Tugas 7: Process Modelling

Process modelling adalah praktik pembuatan representasi grafis atau diagram yang menggambarkan langkah-langkah, aktivitas, dan interaksi yang terlibat dalam suatu proses tertentu. Ini merupakan teknik yang penting digunakan dalam berbagai bidang, termasuk manajemen proses bisnis, pengembangan perangkat lunak, analisis sistem, dan inisiatif perbaikan.

Process modelling memungkinkan kita untuk memahami dan menggambarkan bagaimana suatu proses berjalan, mulai dari awal hingga akhir. Pemodelan ini dapat dilakukan menggunakan berbagai jenis diagram, seperti diagram aliran kerja, diagram alur data, atau diagram aliran proses.

Pada dasarnya, process modelling melibatkan langkah-langkah berikut:

• Identifikasi dan pemahaman proses: Langkah pertama adalah mengidentifikasi proses yang akan dimodelkan dan memahami dengan baik bagaimana proses tersebut berjalan saat ini.
• Pengumpulan informasi: Informasi terkait proses diperoleh melalui wawancara dengan pihak yang terlibat, observasi langsung, atau studi dokumen terkait.
• Penggambaran diagram: Dalam tahap ini, diagram atau model visual dibuat untuk menggambarkan langkah-langkah dan hubungan antara aktivitas dalam proses. Berbagai simbol dan notasi digunakan untuk mewakili langkah-langkah, keputusan, alur data, dan interaksi antar elemen proses.
• Analisis dan validasi: Setelah model dibuat, dilakukan analisis untuk mengevaluasi proses yang sedang berjalan. Tujuan analisis ini adalah untuk mengidentifikasi kelemahan, kemungkinan perbaikan, atau peluang untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas proses.
• Pembaruan dan perbaikan: Berdasarkan hasil analisis, model proses dapat diperbarui dan disempurnakan untuk menggambarkan proses yang diinginkan atau yang telah diperbaiki. Ini melibatkan revisi diagram, perubahan langkah-langkah, atau penyesuaian elemen proses lainnya.

Process modelling memiliki banyak manfaat yang penting dalam berbagai konteks. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari process modelling:

• Pemahaman yang lebih baik: process modelling membantu dalam memahami dengan jelas langkah-langkah dan interaksi yang terlibat dalam suatu proses. Ini membantu pengguna memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana proses bekerja, apa yang harus dilakukan, dan bagaimana proses tersebut terkait dengan tujuan yang ingin dicapai.
• Identifikasi dan perbaikan masalah: kita dapat mengidentifikasi masalah, hambatan, atau kelemahan yang ada dalam proses tersebut dengan process modelling. Hal ini memungkinkan pemangku kepentingan untuk mengevaluasi dan menganalisis area yang memerlukan perbaikan atau peningkatan kinerja.
• Visualisasi yang jelas: process modelling menyediakan representasi visual yang jelas tentang langkah-langkah proses dan alur informasi. Hal ini mempermudah komunikasi antara pemangku kepentingan yang terlibat dalam proses, memungkinkan pemahaman yang lebih mudah dan bersama-sama tentang bagaimana proses bekerja.
• Kolaborasi dan pemangku kepentingan: process modelling membantu melibatkan pemangku kepentingan yang berbeda dan mendorong kolaborasi antara mereka. Dengan memodelkan proses, semua pihak terlibat dapat melihat dan memahami kontribusi mereka dalam proses secara keseluruhan, memperkuat pemahaman bersama dan meningkatkan kerjasama tim.
• Perbaikan dan inovasi: process modelling memungkinkan identifikasi peluang untuk perbaikan dan inovasi dalam proses. Dengan memahami proses secara lebih baik, kita dapat mengidentifikasi langkah-langkah yang tidak efisien, menghilangkan tumpang tindih atau aktivitas yang tidak perlu, dan mengusulkan solusi yang lebih baik untuk mencapai hasil yang diinginkan.
• Pengembangan perangkat lunak: dalam pengembangan perangkat lunak, process modelling memungkinkan tim pengembang untuk memahami persyaratan, alur kerja, dan interaksi dalam sistem yang akan dibangun. Ini membantu dalam merancang dan mengimplementasikan solusi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna dan tujuan bisnis.

Proses pemodelan membantu dalam memahami, mengkomunikasikan, dan mengelola proses secara efektif. Ini memungkinkan identifikasi area yang memerlukan perbaikan, mempermudah kolaborasi antara pemangku kepentingan, dan memberikan panduan yang jelas dalam mengimplementasikan perubahan proses yang diinginkan.

DFD digunakan untuk menggambarkan Process Modelling. Berikut adalah contoh DFD yang menggambarkan pembayaran belanja di Transmart melalui aplikasi Allo Bank:

Diagram ini menggambarkan sistem pembayaran belanja di Transmart menggunakan aplikasi Allo Bank yang melibatkan pembeli, kasir, dan aplikasi Allo Bank. Secara ringkas, sistem akan memberikan informasi kepada pembeli tentang harga barang yang dibutuhkan. Setelah pembeli membeli barang, aplikasi Allo Bank akan melakukan verifikasi transaksi. Selanjutnya, sistem akan memberikan data transaksi kepada kasir.

Pada diagram DFD level 0, pembeli harus membuat akun Allo Bank dengan menggunakan data diri mereka sendiri. Kasir akan memproses transaksi pembayaran dan diberikan laporan transaksi yang terperinci. Kasir juga memiliki akses ke laporan stok barang harian untuk pengelolaan inventaris.